3. Ejercicio. Compartir el escritorio del ordenador con otros usuarios mediante Ms Netmeeting
La aplicación NetMeeting nos va a permitir mantener videoconferencias, intercambiar información gráfica con otros usuarios (pizarra electrónica) y otras utilidades más. En este ejemplo, vamos a explicar cómo dar una utilización básica de esta aplicación contenida en la mayor parte de los sistemas operativos Windows y, que en muchas ocasiones no se utiliza por desconocimiento del usuario y resulta extremadamente útil para muchos profesionales, especialmente, secretarias.
Comenzaremos explicando cómo instalar NetMeeting. Accederemos a la ruta Inicio/Buscar/Todos los archivo y carpetas; mostrándose la ventana Resultado de la búsqueda donde activaremos la opción Todos los archivos y carpetas, en el campo de búsqueda indicaremos la palabra”NetMeeting” y pulsaremos el botón . Si la búsqueda es satisfactoria, visualizaremos la carpeta con el nombre: NetMeeting, accediendo a la misma encontraremos el archivo ejecutable "conf.exe" que nos permitirá instalar la aplicación siguiendo los pasos que nos muestran las distintas ventanas.
Una que hayamos instalado el programa, accederemos a éste por medio de su acceso directo desde el escritorio de trabajo.
La ventana de acceso al programa nos ofrece distintos iconos con diversas funcionalidades.
Una de las utilidades más interesantes desde un punto de vista profesional de este programa es la de poder compartir el escritorio de trabajo con otras personas, bien para enseñar informes, presentaciones, etc. Funciona como si de un espejo se tratase.
Supongamos que deseamos compartir aquello que tengamos en nuestro escritorio de trabajo, le llamaremos ordenador 1, con otro usuario conectado, le llamaremos ordenador 2.
El usuario del ordenador 1 iniciará la llamada al usuario del ordenados 2, para ello, éste le deberá facilitar la dirección IP de su equipo al usuario del ordenador q para que este la introduzca. No se preocupe si no sabe cuál es la IP de un equipo, en el siguiente párrafo le enseñaremos como se busca.
Una vez indicada la IP del equipo al que deseamos conectarnos (ordenador 2), pulsamos el botón de llamada .
FALTA IMAGEN!!!!
NOTA:Para averiguar la IP de un equipo pulsaremos el botón Inicio y pulsaremos sobre la opción Ejecuta, escribiremos el texto “cmd” y pulsaremos el botón .
En la pantalla siguiente, escribiremos el texto IPCONFIG, al pulsar ENTER la pantalla nos informará de la IP de nuestro equipo.
Una vez establecida la comunicación, el usuario del ordenador 2 recibirá un mensaje donde se le insta a aceptar la llamada entrante.
Tras pulsar , el usuario del ordenador 2 podrá ver en su equipo el escritorio de trabajo del ordenador 1, es decir, todo aquello que tenga el usuario del ordenador 1 (presentaciones, correos, informes, etc.) lo podrá ver en tiempo real el usuario del ordenador 2. o
Pantalla del ordenador 1 vista desde el ordenador 2
Como podrá comprobar, mediante este sistema, además de poder gestionar videoconferencias, se podrá tener un acceso remoto al escritorio de otros equipos. El uso de las nuevas tecnologías facilita estas tareas, ya que, por ejemplo, sí que podríamos enviar un informe por mail a alguien, pero si necesitamos explicar (formación, etc.) algo sería mucho más complicado usar el correo convencional, la aplicación NetMeeting nos proporciona esta herramienta.
La aplicación NetMeeting nos va a permitir mantener videoconferencias, intercambiar información gráfica con otros usuarios (pizarra electrónica) y otras utilidades más. En este ejemplo, vamos a explicar cómo dar una utilización básica de esta aplicación contenida en la mayor parte de los sistemas operativos Windows y, que en muchas ocasiones no se utiliza por desconocimiento del usuario y resulta extremadamente útil para muchos profesionales, especialmente, secretarias.
Comenzaremos explicando cómo instalar NetMeeting. Accederemos a la ruta Inicio/Buscar/Todos los archivo y carpetas; mostrándose la ventana Resultado de la búsqueda donde activaremos la opción Todos los archivos y carpetas, en el campo de búsqueda indicaremos la palabra”NetMeeting” y pulsaremos el botón . Si la búsqueda es satisfactoria, visualizaremos la carpeta con el nombre: NetMeeting, accediendo a la misma encontraremos el archivo ejecutable "conf.exe" que nos permitirá instalar la aplicación siguiendo los pasos que nos muestran las distintas ventanas.
Una que hayamos instalado el programa, accederemos a éste por medio de su acceso directo desde el escritorio de trabajo.
La ventana de acceso al programa nos ofrece distintos iconos con diversas funcionalidades.
Una de las utilidades más interesantes desde un punto de vista profesional de este programa es la de poder compartir el escritorio de trabajo con otras personas, bien para enseñar informes, presentaciones, etc. Funciona como si de un espejo se tratase.
Supongamos que deseamos compartir aquello que tengamos en nuestro escritorio de trabajo, le llamaremos ordenador 1, con otro usuario conectado, le llamaremos ordenador 2.
El usuario del ordenador 1 iniciará la llamada al usuario del ordenados 2, para ello, éste le deberá facilitar la dirección IP de su equipo al usuario del ordenador q para que este la introduzca. No se preocupe si no sabe cuál es la IP de un equipo, en el siguiente párrafo le enseñaremos como se busca.
Una vez indicada la IP del equipo al que deseamos conectarnos (ordenador 2), pulsamos el botón de llamada .
FALTA IMAGEN!!!!
NOTA:Para averiguar la IP de un equipo pulsaremos el botón Inicio y pulsaremos sobre la opción Ejecuta, escribiremos el texto “cmd” y pulsaremos el botón .En la pantalla siguiente, escribiremos el texto IPCONFIG, al pulsar ENTER la pantalla nos informará de la IP de nuestro equipo.
Una vez establecida la comunicación, el usuario del ordenador 2 recibirá un mensaje donde se le insta a aceptar la llamada entrante.
Tras pulsar , el usuario del ordenador 2 podrá ver en su equipo el escritorio de trabajo del ordenador 1, es decir, todo aquello que tenga el usuario del ordenador 1 (presentaciones, correos, informes, etc.) lo podrá ver en tiempo real el usuario del ordenador 2. o
Pantalla del ordenador 1 vista desde el ordenador 2
Como podrá comprobar, mediante este sistema, además de poder gestionar videoconferencias, se podrá tener un acceso remoto al escritorio de otros equipos. El uso de las nuevas tecnologías facilita estas tareas, ya que, por ejemplo, sí que podríamos enviar un informe por mail a alguien, pero si necesitamos explicar (formación, etc.) algo sería mucho más complicado usar el correo convencional, la aplicación NetMeeting nos proporciona esta herramienta.